Maitriser les fonctionnalités avancées de PowerPoint pour des présentations professionnelles

Publié le : 26 février 20239 mins de lecture

Microsoft PowerPoint, le cousin de Microsoft Word, est l’un des logiciels de présentation les plus célèbres, car il offre une variété d’outils intuitifs et sophistiqués qui facilitent la création d’une gérance professionnelle et créative. Avec une présentation PowerPoint, vous pouvez améliorer votre public et véhiculer votre message d’une manière qui trouvera vraiment une résonance. Pour savoir comment tirer le meilleur de PowerPoint et créer des présentations actives, dynamiques et engageantes, lisez notre guide complet !

Présentation succincte de PowerPoint

Microsoft PowerPoint est une suite logicielle qui améliore la présentation du contenu grâce à des diapositives et à des fonctionnalités audio-visuelles. En plus d’ajouter des images et de mettre l’accent sur des points importants, le logiciel inclut également une variété d’effets, d’animations et d’outils de partage. Avec PowerPoint, vous pouvez non seulement organiser les diapositives, mais aussi personnaliser votre présentation, tout en y créant du contenu passionnant qu’il est aisé de rattacher à votre message. Les capacités de partage en ligne sont également remarquables, et transformées pour faciliter la collaboration et le partage.

Qu’est-ce que PowerPoint ?

Microsoft PowerPoint fait partie de la suite Microsoft Office et est utilisé pour créer des présentations avec des diapositives qui peuvent être affichées sur un écran ou envoyées à des contacts pour visualisation. La présentation peut contenir du texte et des images, des plans, des tables et des graphiques, ainsi que des contenus multimédias, tels que de la musique, des vidéos et des animations. Les présentations peuvent être modifiées et partagées en ligne facilement, vous permettant de créer des documents puissants et convaincants.

Les avantages de PowerPoint

Le principal avantage de PowerPoint est qu’il est facile à apprendre et à utiliser, avec des menus intuitifs, des contrôles simples et des modèles prêts à l’emploi. Il comprend également des outils puissants pour créer toutes sortes de diagrammes, graphiques et diaporamas exportables. Enfin, lors de la création d’une présentation, l’utilisateur peut activer une variété d’animations et d’effets spéciaux, tels que des transitions entre les diapositives pour améliorer l’expérience visuelle. Les utilisateurs peuvent également partager leurs documents en ligne et collaborer avec d’autres coéquipiers.

Créer des présentations attrayantes avec PowerPoint

Utiliser les modèles et les thèmes

Le but premier est de donner à la présentation un style cohérent. Pour ce faire, il existe une variété d’options intégrées qui facilitent la configuration visuelle. Par exemple, les modèles PowerPoint contiennent des arrière-plans, des couches et des effets graphiques déjà créés qui peuvent être appliqués à une présentation nouvellement créée. Les thèmes permettent également d’uniformiser et d’harmoniser les couleurs, les arrière-plans, les polices et le format de toutes les diapositives.

Insérer des images, des plans et des graphiques

Pour augmenter l’impact des présentations et communiquer le message d’une manière plus efficace, il est judicieux d’ajouter des graphiques et des images. Les figures peuvent aider visuellement à expliquer le contenu et à permettre aux participants de mieux saisir le contenu. Les plans sont également problématiques et peuvent être facilement insérés dans les diapositives. Par exemple, il est possible de télécharger des plans et des cartes depuis un navigateur et de les éditer pour une présentation.

Ajouter des effets d’animation et des transitions entre les diapositives

Les animations et les transitions sont essentielles pour créer des présentations interactives, intuitives et passionnantes. De plus, avec PowerPoint, ils sont faciles à ajouter et à paramétrer. Vous pouvez choisir entre une variété d’explosions, de lignes d’ancrage, de transitions en forme de vague et d’autres effets qui améliorent la dynamique et le flux des diapositives. En ajoutant et en personnalisant des effets visuels, vous pouvez rendre votre présentation plus engageante et plus intéressante pour développer des présentations robustes, convaincantes et attrayantes.

Outils de collaboration et de partage

Partager des présentations en ligne avec Skype

Partager une présentation Skype sur un canaux public est simple et rapide, en particulier si vous avez des participants qui travaillent à distance. Il suffit de télécharger la présentation à partir de votre ordinateur, puis d’envoyer le lien à votre public. Vos collaborateurs peuvent cliquer sur le lien pour afficher la présentation à distance, ce qui offre une présentation dynamique et interactive. Une fois la présentation terminée, votre public peut télécharger le lien de la présentation Live sur son ordinateur.

Partager des présentations sur des réseaux sociaux

Une autre option consiste à partager la présentation sur un réseau social. Pour ce faire, vous devrez créer un lien vers votre présentation depuis un réseau social. Vous pourrez ensuite partager ce lien avec le public, qui peut alors accéder à la présentation et la diffuser sur son fil d’actualité. Vous pouvez également activer l’accès par mot de passe de sorte que seuls les membres de votre groupe peuvent visualiser la présentation.

Travailler en collaboration avec d’autres utilisateurs

Avec PowerPoint, il est possible de modifier et de collaborer des présentations en temps réel avec d’autres coworker. Grâce à la fonction de commentaire intégrée, les membres du groupe peuvent envoyer des messages et des suggestions directement sur les diapositives. Il suffit de recharger le document pour mettre à jour les commentaires ainsi que les modifications apportées. Enfin, PowerPoint offre la possibilité de partager le document en ligne et permettre à chaque membre du groupe d’accéder à la présentation pour y travailler simultanément.

Utiliser des applications supplémentaires pour PowerPoint

Les points forts des applications

Les applications supplémentaires sont des outils supplémentaires qui étendent les fonctionnalités et les capacités de PowerPoint. Les applications sont disponibles pour être téléchargées et utilisées sur votre ordinateur. Les outils supplémentaires peuvent aider à améliorer les présentations, à ajouter des images complexes, à intégrer du contenu multimédia et à enregistrer les diapositives pour partager le contenu en ligne. Enfin, les applications peuvent également aider à développer des présentations audacieuses et dynamiques.

Fonctionnalités disponibles pour les applications

Les applications développent la suite Microsoft Office et votre capacité de présentation. Elles offrent des outils tels que la possibilité d’organiser les diapositives, de personnaliser la présentation, de créer des graphiques, d’insérer des vidéos, d’ajouter des animations et des effets, de gérer les images et de préparer un enregistrement. Quelques exemples d’applications sont Microsoft Sway, Mixer Create et Microsoft Forms.

Recommandations supplémentaires

Astuces pour réussir ses présentations avec PowerPoint

Rédigez des diapositives claires et concises pour éviter d’encombrer la présentation. Dans une présentation PowerPoint, les phrases courtes sont plus faciles à lire et à comprendre. Organisez également les informations de sorte qu’elles soient partagées de manière efficace. Ne partagez pas trop d’informations, car cela couvrira tous les points importants et brouillera le message. Enfin, veillez à ce que chacune des diapositives incorpore une thèse, un point ou un exemple.

Ressources supplémentaires

Si vous souhaitez en savoir plus sur cet outil, vous pouvez consulter le guide officiel Microsoft PowerPoint. En outre, vous trouverez des tutoriel, des formations en ligne, des didacticiels et des aides à la présentation sur la page d’accueil de l’application. Enfin, vous pouvez également consulter les forums de discussion et les groupes de travail pour trouver des conseils et des astuces d’autres utilisateurs expérimentés de Microsoft PowerPoint.