De nos jours, la technologie et les avancées informatiques nous offrent des outils et des services qui sont très utiles pour simplifier les tâches et faciliter notre organisation personnelle ou professionnelle. Parmi les plus populaires, on trouve Evernote et OneNote, deux logiciels permettant de prendre des notes et d'organiser des contenus variés. Voici un guide comparatif qui vous permettra de choisir le meilleur outil selon vos besoins.
Qu'est-ce qu'Evernote et OneNote ?
Evernote et OneNote sont des outils de prise de notes et de gestion de médias numériques tels que des documents, des images ou des vidéos. Leur but est d'offrir une plus grande praticité et productivité à l'utilisateur. Ces logiciels permettent le partage et la synchronisation de données sur divers appareils, aussi bien en ligne qu'hors ligne. En outre, ils proposent suffisamment d'outils pour organiser, modifier et trouver rapidement un document ou un projet spécifique.
Présentation rapide et fonctionnalités de base
Evernote propose des moyens de capture rapides et pratiques avec une riche palette de médias et de gadgets de productivité, ce qui permet d'accéder à tous les contenus depuis un seul endroit. De plus, il fournit toutes les fonctionnalités de base pour créer des blocs-notes et les personnaliser, cataloguer et partager facilement leurs contenus. OneNote, quant à lui, propose un moteur de recherche puissant qui permet de trouver des notes rapidement, ainsi que des outils de mise en page très variés pour plus de clarté dans les données.
Différences entre les deux logiciels
Contrairement à OneNote qui est exclusivement une application de prise de notes et de gestion de médias, Evernote offre une multitude de fonctionnalités supplémentaires pour faciliter l'organisation et la productivité. Les principales différences entre les deux logiciels sont :
- Evernote a une option de recherche plus puissante et plus rapide que OneNote.
- OneNote offre une variété de mises en page et formatage plus visible et détaillé que Evernote.
- Evernote permet de partager des documents avec de nombreux outils de communication tels que Slack, alors qu'OneNote offre une intégration avec des services et avantages tels que Trello pour gérer les projets.
- OneNote offre plus d'options et un espace de stockage plus important que Evernote.
Organiser ses idées avec Evernote
L'un des principaux avantages d'utiliser Evernote pour organiser ses idées est qu'il permet de créer des blocs-notes pour y ajouter des fichiers multimédias, des mémos vocaux, des extraits de sites Web et des fichiers externes. Les blocs-notes peuvent être facilement gérés et organisés à l'aide d'étiquettes, de mots-clés ou de descriptions afin de retrouver des informations plus facilement et de manière plus pertinentes.
Créer des blocs-notes et y ajouter des fichiers multimédias
Evernote permet également de créer des blocs-notes avec du texte, des images, des enregistrements audio, des vidéos et même des courriers électroniques. Chaque bloc-note peut-être imprimé, partagé, utilisé dans d'autres applications et même modifié à tout moment. Les notes peuvent être modifiées avec des raccourcis clavier ou des outils graphiques spécifiques pour apporter plus de clarté ou de personnalisation.
Organiser plus facilement ses blocs-notes grâce aux étiquettes
La gestion des blocs-notes est très simple grâce aux étiquettes qui permettent d’ajouter autant d’informations que possible et de regrouper les informations en des catégories spécifiques pour un meilleur rangement et une meilleure visualisation des données. Les étiquettes peuvent être organisées par couleur, par type de fichier ou par une combinaison des deux, ce qui offre une plus grande flexibilité dans la gestion des fichiers.
Rappeler son contenu à l'aide des alertes
Evernote permet également d'ajouter des alertes et des rappels à certains blocs-notes afin de pouvoir les retrouver ou les modifier plus facilement à l'avenir. Cette fonctionnalité offre une meilleure expérience d'utilisation et peut s'avérer très utile dans des contextes particuliers.
Prendre des notes efficacement avec OneNote
OneNote propose des fonctionnalités et des outils pour prendre des notes de manière plus efficace, pour créer des mises en page personnalisées en ajoutant des sections et des onglets à un document, pour effectuer un travail collaboratif en temps réel et bien plus encore. Ces fonctionnalités permettent de donner forme à ses notes et de les partager avec d'autres personnes.
Proposer des options de mise en page variées avec les sections et les onglets
OneNote propose des options de mise en page très variées qui peuvent être personnalisées rapidement et sans effort, comme la possibilité d'ajouter des sections pour le contenu et des onglets pour les métadonnées. Il fournit également une version mobile gratuite sur Android et iOS, ainsi que des fonctionnalités pour faciliter le travail collaboratif à distance.
Travailler à plusieurs sur un même document
OneNote propose la possibilité de travailler à plusieurs sur un même document, ce qui permet aux utilisateurs de partager leurs notes avec d'autres personnes et d'effectuer le travail plus facilement et plus rapidement. La synchronisation et le partage des notes peuvent être effectués de manière sécurisée entre différents membres du groupe en temps réel.
Sécuriser ses données et y accéder de n'importe où
Les deux logiciels permettent de stocker des informations en ligne tout en restant sûrs et sécurisés. Evernote offre un espace de stockage illimité et 5 Go de stockage gratuit pour les notes pour ses utilisateurs gratuits. OneNote offre, quant à lui, de 15 à 50 Go de stockage gratuit. Avec ces espaces de stockage en ligne, il est possible d'accéder à ses notes à distance et de les modifier grâce à une connexion internet.
Stockage en ligne et sécurité des données
Les deux logiciels offrent des services de stockage en ligne sécurisés pour ceux qui souhaitent avoir accès à leurs données à distance. Evernote propose une sécurité de haut niveau avec ses serveurs HTTPS et la cryptographie des données stockées, ainsi qu'un cryptage des fichiers et des mots de passe pour assurer la confidentialité des informations stockées.
Accéder à ses notes et les modifier à distance
En utilisant le stockage en ligne, il est possible d'accéder à ses notes à distance et les modifier même sans connexion internet. Les logiciels offrent la possibilité de modifier les notes dans plusieurs dispositifs et même de les imprimer directement depuis un appareil mobile.
Comparez les fonctionnalités supplémentaires
Les deux logiciels offrent des fonctionnalités supplémentaires qui n’ont pas été mentionnées précédemment, telles que des outils de recherche avancée et des fonctionnalités d'archivage permettant de classer et de sélectionner facilement les notes. De plus, les logiciels proposent des moyens de partager et de synchroniser des notes avec d'autres services et apps.
Recherche avancée et archivage
Evernote et OneNote offrent des outils de recherche puissants qui peuvent être utilisés pour trouver rapidement les notes et documents dont nous avons besoin. De plus, les logiciels proposent des fonctionnalités d'archivage, qui permettent aux utilisateurs de sélectionner et de classer facilement leurs documents et fichiers selon leurs besoins.
Partager et synchroniser des notes avec d'autres services
Les deux logiciels offrent la possibilité de partager et de synchroniser des notes avec d'autres services et apps. Avec Evernote, il est possible de partager des notes avec des outils de communication tels que Slack et de les synchroniser à des services tels que Google Drive et Dropbox. Avec OneNote, il est possible de partager et de synchroniser ses documents avec des services tels que Trello et OneDrive.